根據《電影檢查條例》（第392章）（《條例》）第10條的規定，檢查員作決定時，須考慮以下事項：

1. 該影片是否描繪、刻劃或表現殘暴、酷刑、暴力、罪惡、恐怖、殘疾、性事或不雅或令人厭惡的言語或行為；
2. 該影片是否提及某一類公眾人士的膚色、種族、宗教信仰、民族來源、原屬國籍或性別，而以此污蔑或侮辱該類人士；及
3. 該影片的上映是否會不利於國家安全。

在作決定時，檢查員亦須顧及下列事項：

1. 整部影片所產生的影響及對相當可能觀看該影片人士相當可能產生的影響；
2. 該影片在藝術、教育、文學或科學方面可取之處，以及影片在文化或社會因素上的重要性或價值；及
3. 有關影片擬上映時的情況。

根據《條例》第30條公布的《有關電影檢查的檢查員指引》 （《檢查員指引》）為檢查員根據《條例》行使其職能時提供指引。《檢查員指引》列明檢查員須以反映當時社會人士對檢查標準的態度為目標。檢查員亦會參考不時進行的公眾意見調查結果，以及電影檢查顧問小組就影片提出的意見。

性相關詞句或助語詞，以及香港一些犯罪集團慣用的術語，不得在第I級別影片中出現。帶有輕微性含意或粗鄙言語的助語詞，可在第IIA級別影片出現，但次數不能太多及須配合劇情。在區分第IIB級別和第III級別影片時，檢查員會考慮該等言語令人反感的程度。

裸露是由來已久的藝術形式，但是本地觀眾一般不接受在可供兒童觀看的電影中出現正面全裸的鏡頭，因此這類鏡頭通常不會獲准在第I級別影片中出現。經謹慎處理的裸露鏡頭可以在第IIA級別影片出現，但相關鏡頭不應涉及性行為和情慾的描繪。在考慮批准帶有裸露鏡頭的影片以第IIB級別或第III級別類別上映時，檢查員將衡量該等鏡頭的色情效果。

電視和電影是兩種不同的媒體，兩者採用的規管制度亦不相同。

為公開上映的影片申請審批證明書，申請人須將下列材料提交電影、報刊及物品管理辦事處（電影報刊辦）：

1. 有關影片（可接受影片版式包括VCD、DVD、藍光影碟、DCP及USB閃存盤等）；
2. 已填妥的「電影送呈表格」（申請人可在此下載表格）；及
3. 相關影片放映資料（包括放映場地及日期）。

申請人須於檢查日期前兩個工作天將上述材料送達電影報刊辦。在審查有關影片後，若影片適合公開上映，電影檢查監督會就影片發出「核准證明書」（如影片須評定級別）或「豁免證明書」（如影片獲豁免評級）。

按《電影檢查條例》（第392章）第9條的規定，若某一影片屬於適宜豁免評級的類別或種類，電影檢查監督可豁免將該影片評級。根據《電影檢查規例》（附屬法例第392A章）附表2，適宜豁免評級的影片類別或種類包括：

1. 文化影片
2. 教育影片
3. 教學影片
4. 宣傳影片
5. 體育影片
6. 旅行紀錄片
7. 音樂影片
8. 宗教影片

獲豁免評級的影片可獲發「豁免證明書」以作公開上映。

所有擬公開上映的影片（包括預告片），均須送呈電影檢查監督（監督）檢查及批准。若有需要，監督亦可施加上映條件，例如限制預告片只可與某一級別的電影同場上映。

《電影檢查規例》（附屬法例第392A章）第12條訂明，如電影檢查監督（監督）信納申請人根據《電影檢查條例》（第392章）（《條例》）送呈檢查的影片屬包括以下的其中一種情況，監督可免除全部或部分檢片費用—

1. 只供免費上映；
2. 只供收費上映一次；
3. 將由真正的電影會或相類組織上映，而該會或組織的宗旨聲明為主要屬文化及非牟利性質，並已獲監督承認；或
4. 與另一部已送呈以尋求根據條例作相同分級或另一項分級的影片相同或大致相同，而該另一影片按該條例所訂明的費用，須全數繳付或已全數繳付。

合資格申請人可以書面方式向電影檢查監督（監督）申請減免檢片費用（申請人可在此下載範本）。申請人需向監督提供下列資料：

1. 影片上映的目的。如為電影節或特殊活動影片，請提供電影節或活動的名稱及活動日期；
2. 影片上映的場地、日期、時間、場次，以及是否免費上映或出售門票；及
3. 申請人是否真正的電影會或相類組織，而該會或組織的宗旨聲明為主要屬文化及非牟利性質。申請人須提供組織章程或會章副本及／或由香港稅務局局長按《稅務條例》（第112章） 第88條發出的豁免繳稅信函副本。

《電影檢查條例》（第392章）下設有電影檢查顧問小組。顧問小組成員會就影片的分級提供意見，以協助檢查員進行評級工作。

任何年滿十八歲及中英語流利的公眾人士，均可申請成為電影檢查顧問小組成員。申請表格可於電影、報刊及物品管理辦事處索取，或在此下載。詳情請參閱「怎樣申請成為電影檢查顧問」宣傳單張。